Évaluation EcoVadis : comprendre et améliorer votre score RSE

L’évaluation EcoVadis est aujourd’hui un standard international pour mesurer la performance RSE des entreprises. De plus en plus d’organisations sont évaluées dans le cadre de leurs relations commerciales et de leurs appels d’offres. Chez R3, nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur démarche EcoVadis : de la compréhension du questionnaire à la mise en place d’actions concrètes d’amélioration.

Qu’est-ce que l’évaluation EcoVadis ?

EcoVadis est une plateforme d’évaluation de la performance RSE des entreprises.

L’évaluation repose sur 4 grands piliers :

• Environnement
• Social et Droits humains
• Éthique
• Achats responsables

Chaque entreprise reçoit un score EcoVadis, qui reflète la qualité de son système de management RSE.

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Quels sont les niveaux de notation et les médailles EcoVadis ?

Au terme de l'évaluation, l'entreprise reçoit un score sur 100 ainsi que, selon son niveau de performance, une médaille EcoVadis. Les médailles sont attribuées par classement (percentile) parmi l'ensemble des entreprises évaluées au cours des 12 derniers mois, et non selon un seuil de score fixe : les paliers exacts peuvent donc varier légèrement chaque année selon la méthodologie en vigueur chez EcoVadis.

À titre indicatif :

• Platine : environ le top 1 % des entreprises évaluées
• Or : environ le top 5 % des entreprises évaluées
• Argent : environ le top 15 % des entreprises évaluées
• Bronze : environ le top 35 % des entreprises évaluées

Ces seuils étant révisés par EcoVadis, nous vous recommandons de vérifier le barème en vigueur au moment de votre évaluation. R3 vous accompagne pour situer votre performance actuelle et identifier les actions prioritaires pour progresser d'un niveau à l'autre.

Combien coûte une évaluation EcoVadis ?

Le coût d'une évaluation EcoVadis dépend du plan d'abonnement souscrit auprès d'EcoVadis (Basic, Premium ou Corporate), qui varie notamment selon le nombre de sites concernés et les fonctionnalités incluses. Les tarifs évoluent d'une année sur l'autre : nous vous invitons à consulter les tarifs actualisés directement auprès d'EcoVadis.

R3 intervient en complément de cet abonnement, en tant que partenaire de conseil accrédité, pour vous accompagner dans la préparation de votre dossier et l'optimisation de votre score, un accompagnement distinct du coût de l'abonnement à la plateforme elle-même.

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Combien de temps dure une évaluation EcoVadis et quelle est sa validité ?

Une fois le questionnaire soumis avec les pièces justificatives, EcoVadis annonce généralement un délai de traitement de plusieurs semaines avant la publication du score. En amont, le temps de préparation (collecte des documents, structuration de la démarche RSE) varie fortement selon la maturité de l'entreprise et peut représenter de quelques semaines à plusieurs mois.

Le score obtenu est valable 12 mois : une nouvelle soumission est nécessaire chaque année pour conserver une médaille active. R3 vous aide à anticiper ce calendrier, en particulier pour le renouvellement annuel.

Pourquoi l’évaluation EcoVadis est-elle stratégique ?

Pour une entreprise, avoir un bon score EcoVadis présente de nombreux avantages :

• Améliorer sa réputation : une bonne évaluation renforce l'image de marque et crédibilise l'engagement durable de l'entreprise.
• Accéder à de nouveaux marchés : de nombreuses grandes entreprises exigent une évaluation EcoVadis de leurs partenaires.
• Identifier les axes d'amélioration : le rapport EcoVadis fournit des recommandations pour optimiser les pratiques RSE.
• Répondre aux exigences réglementaires : de plus en plus de réglementations imposent des rapports de durabilité.
• Gagner un avantage concurrentiel : un bon score peut être un argument commercial puissant.

Comment optimiser son score EcoVadis ?

Pour maximiser son score EcoVadis, il est essentiel de mettre en œuvre des actions concrètes dans chacun des domaines évalués.

• Mettre à jour sa politique RSE : une politiques RSE doit être régulièrement mise à jour pour s'assurer qu'elle est en phase avec les meilleures pratiques du secteur et les attentes des parties prenantes. Documenter cette politique permet de la formaliser et de prouver son existence lors de l'évaluation. Chez R3 nous accompagnons les entreprises dans leur démarche RSE pour garantir leur conformité aux critères EcoVadis.
• Former les collaborateurs aux bonnes pratiques en matière de durabilité : la sensibilisation des employés aux principes de durabilité est un levier essentiel pour optimiser le score EcoVadis. Des formations spécifiques peuvent être mises en place pour aborder les thématiques clés. Chez R3 nous proposons des modules de formation adaptés aux besoins des entreprises pour renforcer les connaissances de leurs équipes en matière de RSE.
• Mettre en place des indicateurs de performance environnementale et sociale : le suivi des performances est crucial pour mesurer l'impact des actions entreprises. Mettre en place des indicateurs tels que les émissions de CO₂, le taux de recyclage ou le pourcentage de fournisseurs certifiés permet de suivre l'évolution des résultats. Ces données sont également des preuves tangibles à intégrer au dossier.
• Collecter des preuves tangibles (rapports, certificats, audits) : pour obtenir un bon score EcoVadis, il est indispensable de fournir des preuves concrètes des actions mises en œuvre. Cela peut inclure des rapports d'audit, des certificats ISO, des documents de formation ou encore des études d'impact. Nos experts R3 aident les entreprises à centraliser et structurer ces éléments pour constituer un dossier solide lors de l'évaluation.

Obtenir la certification EcoVadis est bien plus qu'un simple label : c’est un levier stratégique pour démontrer l’engagement de l’entreprise en matière de durabilité et pour s’ouvrir à de nouvelles opportunités commerciales !